O compressor do cliente parou, e só agora o telefone tocou
A equipe sai às pressas, a peça é comprada no urgente e o cliente fica com a linha parada.
Para distribuidores e revendas de compressores de ar
Pare de correr atrás de corretiva. Venda preventiva.
O AirOps é o sistema de quem vende e mantém compressores de ar comprimido. Ele faz o que o seu ERP não faz: acompanha o horímetro de cada compressor da sua base instalada, avisa quando a próxima preventiva está chegando e transforma cada visita técnica em proposta. O ERP continua emitindo a nota.
- Base instalada com horímetro
- Preventiva oferecida antes de vencer
- Integrado ao ERP que você já usa
Vencidas3
Urgentes7
Atenção12
- Parafuso 40 HP · Planta 2Cliente metalúrgica · preventiva 4.000 h4.112 hVencida
- Parafuso 75 HP · Linha de pinturaIndústria plástica · preventiva 2.000 h1.884 hem 6 dias
- Pistão 10 HP · OficinaLocação · preventiva 1.000 h812 hem 19 dias
- Secador por refrigeraçãoAlimentos · preventiva 8.000 h3.360 hem dia
Feito para distribuidores autorizados e revendas multimarcas de compressores como
Você se reconhece?
Se a sua empresa vende e mantém compressores, você conhece esse dia a dia
Ninguém sabe quantas horas cada máquina tem hoje
A leitura de horímetro fica no papel, no WhatsApp ou na memória do técnico.
A preventiva venceu e ninguém ofereceu
A venda que era certa virou corretiva, com custo alto para o cliente e margem baixa para você.
O técnico viu o problema, o comercial nunca soube
Elemento separador no fim, vazamento, troca de óleo atrasada: informação de campo que não vira proposta.
O kit de preventiva é cotado na correria
Sem tempo para comparar fornecedores, a compra sai cara e o prazo aperta.
O ERP fatura, mas não conhece a máquina do cliente
Ele sabe a nota que saiu. Não sabe o modelo, a série, o plano e a data da próxima visita.
O problema não é a sua equipe. O ERP foi feito para faturar, não para cuidar da base instalada. O AirOps foi feito para isso.
AirOps x ERP
O AirOps faz o que o seu ERP não faz
Você não troca de ERP. O AirOps trabalha ao lado dele e cuida de tudo o que acontece com o compressor do cliente entre uma nota e outra.
| O que a sua operação precisa | ERP de gestão | AirOps |
|---|---|---|
| Emitir nota fiscal e controlar o financeiro | Sim | fica no ERP |
| Ficha de cada compressor do cliente: marca, modelo, série, HP ou kW, inversor | — | Sim |
| Leitura de horímetro com fotos, feita em campo | — | Sim |
| Data da próxima preventiva calculada pelo uso real | — | Sim |
| Alerta de preventiva vencida, urgente e em atenção | — | Sim |
| OS no celular com checklist, assinatura e modo offline | — | Sim |
| Achado do técnico virando oportunidade no funil de vendas | — | Sim |
| Cotação online do kit de peças com vários fornecedores | — | Sim |
| Pedido de venda e de compra prontos para faturar | recebe | envia ao ERP |
Comparação com o uso típico de um ERP de gestão comercial e fiscal.
Na prática: a sua equipe sabe com antecedência quais clientes vão precisar de preventiva, o comercial oferece no momento certo e a meta de vendas deixa de depender do compressor quebrar.
A plataforma
Atenda, preveja e venda. Tudo ligado ao compressor do cliente.
Cada compressor da sua base instalada tem uma ficha com horímetro, plano de manutenção, histórico de OS e oportunidades. O que o técnico vê em campo chega ao escritório, e o comercial sabe qual preventiva oferecer antes do cliente ligar.
A Ordem de Serviço completa, do defeito à assinatura
O técnico abre a OS no celular, segue o checklist do tipo de equipamento e colhe a assinatura do cliente na tela.
- Checklist OK, Atenção, Crítico ou N/A
- Peças com part number e mão de obra
- Modo offline para quem está sem sinal
A próxima preventiva calculada pelo uso real de cada compressor
A cada leitura de horímetro, o AirOps recalcula a média de uso e projeta quando cada máquina chega na próxima manutenção.
- Alertas de vencida, urgente e atenção
- Planos por modelo, com kits e visitas
- Resumo dos próximos 30 dias
Do item crítico na OS à proposta de preventiva no funil
O CRM organiza oportunidades com diagnóstico SPIN, e o que o técnico encontrou em campo vira negócio para o comercial.
- Funil com etapas do seu segmento
- Próxima ação na sua agenda
- Pedido de venda enviado ao ERP
Como funciona
Uma visita técnica, 5 coisas resolvidas
É assim que uma leitura de horímetro vira preventiva vendida e faturada, sem planilha paralela e sem digitar a mesma coisa duas vezes.
Leitura em campo
O técnico registra o horímetro com até 4 fotos, direto da câmera do celular.
Projeção
O Preditivo recalcula a média diária e a data provável da próxima preventiva.
Alerta
A máquina entra no painel como
atenção,urgenteouvencida, e a equipe é avisada.Ordem de Serviço
A OS sai com as peças do plano, checklist, fotos, assinatura e PDF com a sua logo.
Faturamento
Com um clique, a OS vai ao ERP como pedido de venda para emitir a nota.
Recursos
Tudo o que um distribuidor de compressores precisa, num só sistema
Módulos que se ligam entre si. Você libera para cada empresa e cada usuário só o que faz sentido.
Ordem de Serviço
Defeito relatado, diagnóstico, checklist, peças, mão de obra, parâmetros de teste, recomendações e termo de aceite assinado.
Manutenção preditiva
Média de uso por máquina, horímetro estimado de hoje e data provável da próxima intervenção.
Máquinas e horímetro
Ficha técnica com marca, modelo, série, potência em HP ou kW, tração e inversor, mais o histórico de leituras com fotos.
Planos de manutenção
Planos por modelo de equipamento, com os kits de peças e os part numbers de cada visita já cadastrados.
CRM e funil de vendas
Oportunidades com diagnóstico SPIN, etapas no vocabulário do seu segmento e próxima ação enviada como convite de agenda.
Compras e e-procurement
Cotações online com vários fornecedores, matriz item por fornecedor, aprovação e pedido de compra gerado no ERP.
Portal do Fornecedor
O fornecedor responde a cotação num acesso próprio, com prazo de resposta em data e hora e aviso automático por e-mail.
Workflow em Kanban
Tarefas com subtarefas, prioridade, observadores, comentários e calendário. Avisos por notificação, e-mail e WhatsApp.
Contratos de locação novo
Contratos de equipamentos locados e a fatura de cada mês, com correção, cancelamento e envio ao ERP.
Visão geral com gráficos
OS por semana, valor por etapa do funil, tarefas e compras num painel só, com uma cor por área.
Relatórios com a sua marca
OS, cotações e faturas em folha A4 com a logomarca da sua empresa, prontos para imprimir ou enviar.
Permissões por usuário
Para cada módulo, defina quem pode ver, incluir, alterar ou excluir. Vendedores enxergam só a própria carteira.
Visão geral
A empresa inteira numa tela, com uma cor por área
É a primeira tela de quem entra no AirOps. Cotações, cadastros, funil de vendas, tarefas, máquinas e alertas, cada card leva direto ao módulo.
5
Cotações
5cotações
- Em aberto 3
- Em aprovação 0
- Outras 2
4pipeline R$ 122 mil
Oportunidades em aberto
92 a fazer
Minhas tarefas
27
- A fazer 2
- Concluídas 7
12
Máquinas cadastradas
1requer atenção
Alertas preditivos
1alerta
- Vencidas 1
- Em até 7 dias 0
- Em até 30 dias 0
- Em dia 1
Dados de exemplo.
Compras · e-procurement
Cotações online com seus fornecedores, do pedido ao ERP
O módulo de Compras leva a cotação para a internet. Você monta o pedido com os produtos do seu ERP, os fornecedores respondem num portal próprio e o AirOps compara as propostas lado a lado. A compra aprovada vira pedido de compra no ERP.
- Monte a cotaçãoProdutos e fornecedores vêm do ERP, com foto, saldo em estoque e quantidade editável por item.
- Envie a todos de uma vezE-mail automático com o seu texto e a sua assinatura, e mensagem pronta para WhatsApp.
- O fornecedor responde onlineNo Portal do Fornecedor, com login próprio, preço, prazo em dias e data e hora limite para responder.
- Compare e aproveMatriz item por fornecedor e ranking que só considera quem cotou todos os itens. Escolher outro que não o mais barato pede justificativa.
- Feche no ERPPedido de compra gerado no ERP e aviso automático a quem ganhou e a quem perdeu.
Cotação 0042 · Kit preventiva 4.000 hdados de exemplo
| Item | Qtd. | Fornecedor A | Fornecedor B | Fornecedor C |
|---|---|---|---|---|
| Elemento separador | 2 | R$ 1.180 | R$ 1.095 | R$ 1.240 |
| Filtro de óleo | 4 | R$ 88 | R$ 92 | R$ 97 |
| Filtro de ar | 2 | R$ 214 | R$ 199 | R$ 225 |
| Óleo sintético 20 L | 1 | R$ 1.390 | R$ 1.350 | sem resposta |
| Prazo de entrega | 5 dias | 3 dias | 7 dias | |
| Total | R$ 4.530 | R$ 4.306 | incompleta |
Mais barato: Fornecedor B2 de 3 responderam tudoPrazo até 18/10, 17h
Integração ERP
O seu ERP continua emitindo a nota. O AirOps cuida do equipamento.
Se a sua empresa já usa um ERP, nada muda no financeiro e no fiscal. O AirOps importa o que você já tem cadastrado e devolve ao ERP os pedidos prontos para faturar.
- Cada empresa conecta a própria conta do ERP, com os dados isolados.
- Cliente preenchido pelo CNPJ, com endereço pelo CEP e cidade pelo IBGE.
- Reconexão pelo próprio sistema, sem perder a conexão atual se algo falhar.
O AirOps não emite nota fiscal. A emissão segue no seu ERP, a partir do pedido que o AirOps envia.
| O que trafega | Sentido |
|---|---|
| Clientes e contatos | ERP → AirOps |
| Produtos e peças | ERP → AirOps |
| Fornecedores | ERP → AirOps |
| Pedido de compra da cotação aprovada | AirOps → ERP |
| Pedido de venda da Ordem de Serviço | AirOps → ERP |
| Fatura mensal de locação | AirOps → ERP |
Para quem
Nasceu dentro de uma empresa de compressores. Feito para quem vende e mantém ar comprimido.
Distribuidores autorizados
Para quem representa uma marca de fábrica e precisa cuidar da base instalada que vendeu, com planos por modelo e kits de peças.
Revendas multimarcas
Várias marcas na mesma carteira, cada compressor com marca, modelo, série e plano de manutenção próprios.
Assistências técnicas de ar comprimido
OS em campo, oficina em Kanban e histórico de cada compressor, secador e rede de ar atendidos.
Locadoras de compressores
Contratos, faturas mensais e a preventiva dos compressores que estão na casa do cliente.
Segurança
Os dados da sua empresa ficam com a sua empresa
Isolamento por empresa
Cada empresa enxerga apenas os próprios clientes, máquinas, leituras e documentos.
Permissão por ação
Ver, incluir, alterar e excluir, liberados módulo a módulo para cada usuário.
Acesso protegido
Conexão HTTPS, verificação contra robôs no login e saída automática após 2 horas sem uso.
Aprovação de cadastro
Ninguém entra na sua empresa sem aprovação. O gestor decide quem faz parte da equipe.
Fornecedor separado
O Portal do Fornecedor tem login próprio e só mostra as cotações enviadas a ele.
Avisos que chegam
Notificações no navegador, e-mails com entrega confirmada e mensagem pronta para WhatsApp.
Dúvidas frequentes
Perguntas que a gente sempre ouve
Funciona com qualquer marca de compressor?
Sim. A ficha de cada máquina guarda marca, modelo, série, potência, tração e inversor, e os planos de manutenção são cadastrados por modelo. Serve ao distribuidor de uma marca e à revenda multimarcas.
Vou ter que trocar o meu ERP?
Não. O AirOps trabalha ao lado do ERP que você já usa. A nota fiscal e o financeiro continuam nele, e o AirOps envia os pedidos prontos para faturar.
Preciso ter um ERP para usar o AirOps?
Não. O AirOps funciona sozinho. A integração com o ERP é opcional e serve para quem quer importar cadastros e enviar pedidos para faturar sem digitar de novo.
O técnico consegue trabalhar sem internet?
Sim. A Ordem de Serviço tem modo offline: o técnico baixa as OS do dia com sinal, preenche em campo e o AirOps sincroniza quando a conexão volta.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O AirOps roda no navegador, no computador e no celular. No celular, dá para adicionar à tela inicial e usar como aplicativo.
Consigo atender mais de uma empresa ou filial?
Sim. O AirOps é multiempresa: cada uma tem os seus dados, os seus usuários e os módulos liberados de forma independente.
Como começo?
Peça uma demonstração pelo formulário abaixo. A gente mostra o sistema com as marcas e os modelos de compressor que você atende e libera o acesso da sua empresa.
Gestão operacional de ativos e manutençõesFale com a gente
Veja quantas preventivas a sua base instalada pode gerar
Conte como é a sua operação e a gente mostra o AirOps com os compressores que você atende. Se você já é cliente, é só entrar.
contato@airopsoperacional.com